Logiciels & Archivage

TagPDF

Logiciel de dématérialisation

Accélérez votre transformation digitale documentaire et augmentez la productivité de vos collaborateurs ! Avec les logiciels clés-en-mains et intuitifs de la gamme tagPDF, capturez et gérez de façon simple tous vos flux documentaires entrants qu'ils soient numériques ou papiers. Et retrouvez vos documents classés automatiquement dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local), dans votre logiciel métier ou dans un coffre électronique sécurisé et certifié. Installé sur des multifonctions, scanners, PC, ou Smartphones, tagPDF vous permettra de structurer et partager vos process documentaires facilement et naturellement sans perturber votre organisation en place.
MarqueSPIGRAPH
RéférenceTagPDF
 
 
 
 
Description
Fiche technique
Convertissez vos documents papier ou PDF en Word, Excel, Powerpoint et PDF avec OCR pour exploiter le texte de vos documents.
Créez, éditez, modifiez, annotez et partagez vos documents PDF.
Numérisez et envoyez automatiquement vos documents papier ou numérique dans vos répertoires Windows (en réseau ou en local) et notifiez instantanément vos collègues des documents reçus.
Classez et nommez automatiquement vos documents grâce à l'indexation, la lecture et la reconnaissance automatiques.
Assurez la traçabilité, la sécurité et la pérennité de vos documents grâce au format PDF/A, à la création de copies fidèles et copies fiables archivées dans un coffre à valeur probatoire.
Conformez-vous au RGPD grâce à l'identification de vos documents contenant des données à caractère personnel, dès leur numérisation ou classement.
Intégrez automatiquement les données de vos factures numérisées dans votre ERP.
Appliquez en quelques secondes de nombreux traitements automatisés (hot folder) sur des lots de documents déposés dans des répertoires surveillés.
Logiciels pour Notaires : iNot Office, Fiducial Notaires Actes, Signature par Fiducial
Logiciels pour Avocats : Secib, Lexis PolyOffice, Ciceron Organisation, Lamy Optimium 2.0
Logiciels pour Experts-Comptables : Sage Génération Experts Connect, Quadra Expert, Everial Digital Expert

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (Multifonctions, scanners, smartphones, etc), tagPDF s'installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction glisser / déposer.